第五届青洽会参会参展方案

    根据《第五届中国青海结构调整暨投资贸易洽谈会总体方案》的要求，为做好参会参展组织筹备工作，特制定本方案。
一、活动安排
    （一）举办时间：2004年7月10日至14日，会期5天。7月10日上午举行开幕式，7月14日上午闭幕。每日9：00-17：00开馆，中午不闭馆。
    （二）举办地点：主会场设在西宁经济技术开发区展览馆。
    （三）会议内容：
    1、投资洽谈。以项目投资合作为重点，以各类企业为主体，开展多种形式经贸交流与洽谈活动。
    （1）项目招商。围绕加快西部地区基础设施建设、生态环境保护、优势资源开发、传统产业改造、现代服务业发展等方面项目，向国内外企事业单位、投资机构等进行招商引资，吸引他们参与西部地区的开发建设。
    （2）产权交易。围绕结构调整和特色经济构建，通过控股、参股、联合、收购、兼并等多种方式大力推进产权交易，吸引国内外各类企业参与西部结构调整，推动各类企业特别是国有企业改组改造，促进所有制结构调整，加快现代企业制度建立，扩大东西部地区间产业梯次转移，加大企业间资产重组力度。
    2、展示交易。以会议各主办省区市的知名企业为重点，组织开展科技成果、旅游、房地产、通讯信息、汽车及其他名优新特产品展示交易活动。
    （1）举办首届青海藏毯博览会。
    （2）高新技术成果展。重点推出生物工程、光机电一体化、新材料技术、新能源与高效节能技术、农牧业等方面的高新技术成果，在会上进行展示、交流、洽谈、交易，促进技术成果与资本的跨地区结合。
    （3）举办第二届通讯信息业博览会。组织全国著名IT企业，展销计算机软件与系统集成、通讯与网络、数字化家电等产品。
    （4）房地产建材家居展览会。组织一批房地产开发商，开展房地产交易和开发项目招商活动。
    （5）旅游开发展示。在会议前和会议期间，推出一批旅游资源开发与建设的项目，对外招商引资，促进西部地区同东中部地区在旅游资源的开发与建设方面的合作与交流。推出一批具有地方特色的旅游项目和产品，举办一定规模的旅游宣传促销，以及旅游产品展销活动，动员组织国内外游客和参会代表到青旅游观光。
    （6）第四届中国青海国际汽车博览会。围绕汽车消费这一热点，组织一批全国知名汽车厂商和经销商展示展销其最新产品。
    （7）名优新特产品展示交易。糖酒副食产品和其他日用消费品展销。
    3、就业再就业招聘大会。围绕重点项目开发建设和各企事业单位对人才需求，组织开展2-3次现场就业人员招聘活动。
    4、大会论坛。围绕大会主题，举行会议论坛，开展专题交流洽谈活动。
    5、举办多种形式的投资促进和专项促销活动。集中推介合作项目，介绍投资环境，开展合作与交流。
    6、文艺体育表演。以市场化方式组织开展文艺和体育表演活动。
二、组团参会
    （一）邀请对象：
    1、以省政府名义邀请党和国家领导人、国家有关部委、各省区市人民政府、国外境外重要机构和国家重点企业及大型民营企业参会、参展。
    2、发挥国家各支持部委重要作用，帮助组织和邀请国外投资机构，特别是国际跨国集团、世界500强企业、外商驻华商务机构，以及国内各省区市的企业、项目、技术等要素参会、参展。
    3、由省内各部门、各地区邀请国家对口部门、行业协会和已建立友好交流合作关系的国内外地区、城市组织参会、参展。
    4、通过省内各类企业邀请国内外有业务往来和合作关系的各类企业参会、参展。
    5、各主办单位负责组织本地区有关部门和企业，特别是重点企业参会参展。协办单位负责动员组织本行业所属范围内的投资机构、信息咨询机构、生产和经销企业参会参展。
    6、以组委会名义统一邀请国内各主要新闻媒体参会报道。
    （二）报名方式：
    1、"在线青洽会"网上报名；网址：http://www.qhwit.gov.cn。
    2、在所在省区市代表团报名参会、申请展位；
    3、直接向洽谈会组委会报名。
    （三）接待服务：
    1、主办省区市政府代表团（各7人），其它省区市政府代表团（各5人），协办单位（各3人），由会议统一安排和接待。
    2、其它参会代表和客商的接待工作由会议接待组统一组织和协调，为其提供会务、产品推介、信息发布、项目洽谈、签约仪式和旅游等各项服务，费用自理。
    （四）为加强与各地的联络，请各省区市指定联络员负责与洽谈会组委会联系，并于3月30日前将联系方式及省（区、市）情概况、代表团团长、副团长、秘书长名单电传至大会组委会办公室。
三、组团参展
    （一）展馆设置：洽谈会主会场设在西宁经济技术开发区展览馆，共设置展区10 个，预计设置室内展位700 个。其中，省区市综合展区设置展位400个（其中，青海省展区设展位200个），专业展区9个，设展位300个，并设置一定面积室外展区。序厅、集中签约、信息咨询和会务服务等区域设在主展馆内。汽车、摩托车、工程机械、农牧机械及大型成套设备，以及企业广告宣传区域，设在主展馆周围。分会场设在西宁市城南新区会展中心，举办首届青海藏毯博览会，预计设置展位500个。大会论坛和产品推介、信息发布、技术交流、企业座谈等各种专题会在青海会议中心和展览馆举行。
    （二）布展日程安排：2004年7月5日至8日布展；9日检查各省区市布展情况。7月14日15：00时以后撤展；每日8：30-18：00时开馆布展，布展期间中午不闭馆。
    （三）展示形式与要求：
    1、展示形式：
    （1）各省区市的展位由各省区市代表团根据各自的优势和特色进行设计布展。如有特殊布展要求，应提前1个月向会议布展组提出。
    （2）主要以图片、文字展板、灯箱、电视录像、实物等为展示形式。
    （3）序厅、签约厅的设计、制作，洽谈室、各报告厅、新闻发布会、专题会和各种服务设施由青海省负责设计和布展。
    2、布展要求：
    （1）布展要求做到整齐规范。展区内主通道宽度不得小于3.5米，副通道宽度不得小于2.5米，高度以符合安全要求为原则。
    （2）力求新颖、美观、经济、安全，具有一定档次和水平。
    （3）青洽会组委会为参展省区市提供展示场地和所需电源，其它所需器具由各省区市自备，如需在我省租用，应列出清单，提前15天报会议布展组。
    （4）各省区市如委托我省有关单位设计制作，应提前1个月向大会布展组提出，费用自理。
    （5）布展前，请各省区市指定专职布展联络员，负责本地区布展联络工作，报布展组。
    （6）为保证布展安全，各参展单位必须遵守各项安全规定，不得将易燃、易爆等危险品带入馆内，不得占用共用通道，不得随意接线和超负荷用电。不得在馆内随意张贴海报、广告，服从洽谈会组委会统一安排。
    （四）交易方式：展示、洽谈、项目签约、定货、批发零售相结合的交易方式。
    （五）收费标准：
    1、主展馆一层标准展位（3米×3米）收费3200元/个（含组展费500元），二层标准展位（3米×3米）收费3000元/个（含组展费500元）。其中，外商展区标准展位（3米×3米）收取注册费800元人民币。
    2、室外展示场地展期内每平方米收费10元。
    3、组团参展单位付清全部展位费后一次性返还组展费，组展费返还仅限于各省区市统一组团单位。
    （六）广告宣传及费用：本次大会为各参会企业提供形式多样的广告服务，欢迎选择。
    1、互联网免费为各主办省区市提供有关政策、概况、投资洽谈、商品贸易、高新技术成果等大会宣传。企业如需广告网页，价格面议。
    2、大会拟出会刊，如有在会刊上登广告意向者，请将广告样品、图片及广告费一并于6月10日前寄送布展组。（收费标准见广告宣传方案）
    3、会场周围及西宁地区部分交通干线上广告：拱门、横幅、彩球、彩旗、路牌、主要街道宣传等，价格面议。
四、展品储运
    展品原则上自运，如需洽谈会组委会负责接运的，委托西宁包装装潢广告公司统一负责。
    展品运至地点：西宁经济技术开发区展览馆。（铁路整车、零担、集装箱到站-西宁东站；航空到港-西宁机场）
    收货单位：西宁包装装潢广告公司（请在外包装上注明："青洽会"字样）；地址：青海省西宁市解放路22号；收货人：吕士民；电话：0971－8233384；手机：13909712563；传真：0971－8233384；邮编：810000
    展品在接运过程中发生的市内运输、劳务、保管、吊装、装箱、人工搬运等费用，由展品接运单位向参展单位直接收取。
五、展务及其它事务联络
    第五届青洽会组委会办公地点设在青海华侨大厦
    电话：0971-8231888转综合组、接待组、项目招商组、经贸洽谈组、布展组    地址：青海省西宁市北大街30号    邮编：810000
    2004年4月1日前，请与省政府经协办联系
    电话：0971-8247444、8238529    传真：0971-8247447    地址：西宁市西大街12号    邮编：810000