果洛州政府视频会议系统于2007年7月份开通运行以来,已举办各种会议和远程培训20余次,在降低行政成本,提高工作效率,部署紧急工作,减少路途风险等方面收效明显。
为更好地充分利用视频会议系统,发挥工程建设作用,州政府制定出台了《果洛州政府视频会议系统管理办法》、《果洛州政府视频会议系统操作规范》,并就全州进一步加强视频会议管理工作提出具体要求。
一是充分利用建成的视频会议系统。除州级各大班子领导及其各部门组织召开的参会人员必须到现场的会议外,其它会议一律以视频会议方式召开,各级领导带头使用视频会议系统,充分利用已建成的视频会议系统资源。
二是严格遵守会议纪律。视频会议与现场召开的各种会议具有同等地位和效力,各地、各部门及参会人员高度重视,正确对待,认真做好会议组织工作。根据州委、州政府及有关部门的《会议通知》要求,按时组织好参会人员,做到开会期间人员齐全,会场秩序良好,不允许发生中途离会现象。
三是切实加强服务工作。严格按青海省政府办公厅《关于加强政务视频会议系统管理和使用的通知》([青政办秘2007]45号)文件要求,视频业务承办单位加强具体操作人员的培训和服务工作,熟练掌握操作技能。同时,积极加强与各县操作人员的联系和沟通,及时做好每次会议召开前的准备及调测工作,确保视频系统运转正常和每次视频会议的顺利召开。四是按要求做好视频会议室装修工作。要求各地严格按照省政府《政务视频会议室装修参考》标准,认真做好视频会议室装修工作,切实提高视频会议质量和效果。同时,每个视频会议室确保有2台以上电视终端,以满足视频会议需要。(来源:果洛政府)
实习编辑:冯正福